De største børsnoterte selskapene vil bli pålagt å endre reglene for valg av medlemmer til sine ledelses- og representantskapsstyrer. Loven som implementerer EUs direktiv om «kvinner i styrer» ble signert av presidenten og publisert i Journal of Laws 3. august. Den trer i kraft 18. august 2026. Samtidig vil noen av bestemmelsene bli gjenstand for gjennomgang av Konstitusjonsdomstolen.
Forskriftene vil bli sendt til Konstitusjonsdomstolen som en oppfølgingsvurdering. Dette betyr at saksbehandlingen for domstolen ikke vil forhindre at loven trer i kraft. Inntil spesifikke forskrifter blir bestridt, vil selskaper være forpliktet til å overholde dem.
Den nye loven gjelder for selskaper basert i Polen med minst én aksje opptatt til handel på et regulert marked i et land i EU. Mikro-, små- og mellomstore bedrifter er unntatt fra forskriften. I praksis gjelder de nye forpliktelsene for de største børsnoterte enhetene, som allerede opererer innenfor et velutviklet system for tilsyn, rapportering og eierstyring og selskapsstyring.
Minst 33 % av setene for det underrepresenterte kjønnet
Hovedmålet med loven er å øke deltakelsen til det underrepresenterte kjønnet i bedriftsstyrer. Dette kjønnet vil bli ansett som underrepresentert dersom medlemmene ikke har mer enn 49 % av alle stillinger i ledelsen og styret.
Et selskap vil oppfylle balansekravet når personer fra denne gruppen har et antall stillinger som er så nært som mulig 33 % av alle stillinger i styringsorganene. Samtidig bør en representant for det underrepresenterte kjønnet inkluderes i alle selskapsorganer, det vil si både styret og representantskapet. Derfor kan forskriften være til fordel for enten kvinner eller menn, avhengig av den nåværende sammensetningen av selskapets styringsorganer.
Regelverket pålegger imidlertid ikke automatisk ansettelse av bestemte individer. Kandidater skal vurderes basert på kvalifikasjoner, erfaring og jobbkrav. Prioritet vil kun bli gitt til det underrepresenterte kjønnet dersom kandidatenes kvalifikasjoner anses som likeverdige.
Loven åpner også for unntak fra dette prinsippet i unntakssituasjoner, dersom valget av en annen person er begrunnet i objektive, ikke-diskriminerende kriterier som tar hensyn til vedkommendes spesifikke situasjon.
Selskaper må etablere nominasjonsregler
Generalforsamlinger i selskaper som omfattes av loven vil bli pålagt å vedta en policy for kjønnsbalanse. Dokumentet vil blant annet spesifisere metoden for å velge kandidater, prinsippene for å nominere dem, karriereutviklingsprogrammer for kvinner og menn, og en strategi for personalledelse.
Kriteriene som brukes i nominasjonsprosesser må være klare, nøytrale og etablerte før utvelgelsesprosessen starter. Bedrifter vil også bli pålagt å gjennomføre en sammenlignende vurdering av kvalifikasjonene til alle kandidater.
En kandidat som ikke får bestått, vil kunne be om informasjon om kriteriene som er brukt, evalueringsresultatene og begrunnelsen for avgjørelsen. Ved brudd på prosedyrer har kandidaten rett til erstatning på minst minstelønn eller erstatning.
Dersom en kandidat av det underrepresenterte kjønnet kan vise at vedkommende hadde kvalifikasjoner som minst tilsvarer den valgte personens, vil selskapet være ansvarlig for å vise at det ikke har vært brudd på regelverket.
Rapporter og tilsyn fra det polske finanstilsynet
Selskapene skal utarbeide en årlig rapport om representasjonen av kvinner og menn i styret og representantskapet. Dokumentet bør også skissere tiltak som er iverksatt for å forbedre kjønnsbalansen.
Dersom det nødvendige representasjonsnivået ikke oppnås, vil selskapet være pålagt å forklare årsakene og beskrive tiltakene som er iverksatt eller planlagt for å oppnå det lovpålagte målet. Rapporten vil bli publisert på selskapets nettside og sendt til relevant forvaltningsmyndighet.
Den første rapporten skal leveres innen 31. oktober 2026. Det polske finanstilsynet (KNF) er ansvarlig for å føre tilsyn med implementeringen av prosedyremessige og rapporteringsforpliktelser. For manglende eller mangelfull oppfyllelse av disse forpliktelsene kan KNF ilegge en bot på opptil 500 000 PLN. Selve boten var imidlertid ikke direkte knyttet til manglende oppnåelse av 33 %-terskelen, men først og fremst til brudd på regler for kandidatutvelgelse og rapporteringsforpliktelser.
Presidenten påpeker mulig overdreven innblanding
Presidenten bestemte seg for å undertegne lovforslaget, og begrunnet det med det konstitusjonelle prinsippet om likestilling mellom kvinner og menn og behovet for å redusere ulikheter i arbeidsmarkedet.
Samtidig erkjente presidentens kanselli at noen løsninger kan begrense den økonomiske aktivitetsfriheten uforholdsmessig. Bekymringene omfatter innblanding i selskapers organisatoriske autonomi, omfattende prosedyrer, rapporteringsplikter og den mulige virkningen av de nye forskriftene på bedriftenes konkurranseevne.
Konstitusjonsdomstolen skal vurdere om lovgiver har funnet en passende balanse mellom målet om å øke like muligheter og den konstitusjonelle beskyttelsen av friheten til økonomisk aktivitet.
Bedrifter bør begynne å forberede seg
Til tross for at noen bestemmelser er henvist til konstitusjonsdomstolen, bør ikke selskaper utsette forberedelsene. Loven trer i kraft 18. august, og de første rapporteringsfristene er fortsatt i 2026.
Selskaper må analysere styresammensetningen, utvikle nominasjonsprosedyrer og etablere en metode for å dokumentere kandidatevalueringer. Justeringer av vedtekter, mangfoldspolicyer og regler for generalforsamlinger kan også være nødvendige.
Den reelle effekten av de nye forskriftene vil imidlertid ikke bare avhenge av om man oppnår 33 %-merket, men også av hvordan nominasjonsprosessen gjennomføres. Den største endringen kan være kravet om å vise at utvelgelsen av medlemmer av selskapets viktigste organer er basert på forhåndsdefinerte, transparente og etterprøvbare prinsipper.
Kilde: https://www.dziennikustw.gov.pl/DU/2026/1034/D2026000103401.pdf
